Inzicht & Regie op een vitale strategie
Verzuimmanagement & schadelast voor een financieel fitte organisatie
Men zegt wel eens dat je als organisatie het verzuimpercentage hebt dat je verdient. Een stevige uitspraak en toch zien wij in de praktijk dat daar vaak een kern van waarheid in zit. Achter ieder verzuimcijfer zit namelijk een systeem. De manier waarop verantwoordelijkheden zijn belegd, processen zijn ingericht, partijen samenwerken en regie wordt gevoerd, bepaalt in belangrijke mate hoe hoog het verzuim is en hoe groot de financiële impact van het verzuim uiteindelijk wordt.
We zien dat in veel organisaties de grootste kosten niet worden veroorzaakt door het verzuim zelf, maar door de manier waarop de organisatie daaromheen is ingericht. Onduidelijke verantwoordelijkheden, gemiste interventies, versnipperde samenwerking of een gebrek aan regie zorgen er onbedoeld voor dat verzuim langer duurt, kansen worden gemist en de financiële impact groter is dan nodig.
Wij helpen organisaties hun verzuim- en schadelastportefeuille zo in te richten dat risico’s beheersbaar worden, kosten afnemen en mensen duurzaam inzetbaar blijven.
Herken jij je in onderstaande vragen?
Waarom eindigt langdurig verzuim bij ons vaak in een WIA-traject?
Waarom blijven onze verzuimkosten en premies stijgen?
Waarom blijven onze verzuimkosten en premies stijgen?
Wat mag ik van mijn arbodienst verwachten bij langdurig verzuim?
Wat wordt er van ons verwacht als een medewerker niet kan terugkeren in het eigen werk?
Heb je bewust gekozen voor een eigen regie model of niet? En zo ja, past dit?
Hebben wij voldoende zicht en grip op signalen in het kader van preventie?
Zijn onze processen en verantwoordelijkheden zo ingericht dat ze verzuim en kosten daadwerkelijk helpen beperken?
Herken jij je in onderstaande vragen?
Waarom haken jonge starters zo snel af of voelen ze zich overweldigt in hun werk?
Hoe begeleiden wij onze trainees structureel gedurende hun traineeship bij hun persoonlijke ontwikkeling?
Waarom lopen medewerkers vast in hun werk of lijkt hun motivatie te zijn verdwenen?
Hoe behoud ik mijn talentvolle medewerkers als mijn organisatie groeit, krimpt of tijdens verandering?
Hoe identificeer ik mijn talenten in mijn organisatie en benut ik deze talenten optimaal?
De gemiddelde leeftijd in mijn organisatie loopt op, wat doet dit met verzuim, motivatie en betrokkenheid en hoe speel ik in op deze ontwikkeling om een duurzame toekomst als organisatie te garanderen?
Zijn onze leidinggevenden (in de waan van de dag) in staat om onze medewerkers op de juiste manier te ondersteunen en te coachen?
Hoe zorg ik ervoor dat de medewerkers in mijn team van een groep naar een team gaan, waarbij ze goed op elkaar zijn ingespeeld en beter gaan samenwerken?
Afhankelijk van het vraagstuk kun je onder andere bij ons terecht voor:
Analyse van de verzuimdossiers
Wat doen wij dan concreet? Meestal starten we met een analyse van de huidige situatie, we kijken dan naar de volledige verzuimportefeuille: de mensen, processen, actuele verzuimdossiers, samenwerkingen, verantwoordelijkheden en keuzes die samen bepalen hoe jouw organisatie met verzuim omgaat.
Welke keuzes zijn bewust gemaakt, welke zijn historisch gegroeid en welke staan een effectieve aanpak inmiddels in de weg?
Zo maken we inzichtelijk waar kansen liggen om risico’s te beperken en kosten terug te dringen.
Casemanagement (werkgeversrol)
Soms heb je als organisatie extra hulp of ondersteuning nodig bij de verzuimbegeleiding. Naar aanleiding van capaciteitstekort of juist vanwege uitdagingen in het verzuimproces en de begeleiding daarvan.
Op basis van een detachering kunnen wij invulling geven aan deze rol. Neem gerust contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.
Ondersteuning bij het wisselen van arbodienst
Denk je erover na om van arbodienst te wisselen of ben je van plan dit te gaan doen?
Wij kunnen helpen in het tenderproces, de implementatie voor je begeleiden en/of helpen bij de uitvoering van de implementatie.
Neem gerust contact met ons op en we bespreken de mogelijkheden.
Incidentele ondersteuning bij verzuim- en schadelast casuïstiek
Als je behoefte hebt aan een sparringpartner bij incidentele vraagstukken op verzuimvraagstukken of schadelast casuïstiek, kun je via het algemene nummer contact met ons opnemen.
Eén van onze verzuim consultants helpen je verder. We bieden dit aan op incidentele basis maar ook op abonnementsbasis.
Structureel in het verzuim meekijken
Soms heb je direct een sparringpartner nodig omdat je vastloopt in een verzuimcasus. In dat geval bieden wij ondernemers, HR-managers of leidinggevenden de mogelijkheid om met ons te sparren. In eerste instantie telefonisch. Afhankelijk van de behoefte en situatie kunnen we actief ondersteunen bij het voeren van gesprekken.
We bieden dit aan op incidentele basis maar ook op abonnementsbasis.